Curățenia generalizată în apartament este rezervată în mod special weekend-ului, dar de multe ori acesta este prea scurt pentru a putea realiza ce ne propunem. Ba nu am apucat să aranjăm rafturile pe balcon sau să sortăm chitanțele vechi din birou, de fiecare dată există ceva care ne scapă sau pentru care nu avem timp.
Tocmai în întâmpinarea unor probleme de acest gen, a treia zi de luni din octombrie a fost declarată Ziua Curățării Desktopului virtual. Nu este nici weekend ca să ne aglomereze activitățile şi este doar o dată pe an, aşa că am putea-o cinsti cum se cuvine. Puțini oameni au desktop-uri îngrijite, ordonate și bine organizate, iar asta poate fi şi o zi de reflecție, în care să vă gândiți la momentul în care computerul dumneavoastră era curat, iar desktopul era bine organizat, scrie Bustle.
Această zi a fost sărbătorită pentru prima dată în întreaga lume în anul 2010. Ideea le-a aparținut celor de la PCMuseum.ca, pentru a-i motiva pe oameni să își organizeze cu grijă desktop-urile și să le readucă la acea imagine perfectă pe care au primit-o când au pornit computerul inițial. Se spune că un desktop curat și organizat este semnul unei minți organizate. Desktopul dezordonat și neorganizat vă va încetini computerul și face ca găsirea fișierelor să fie mai dificilă.
Celebrarea acestei zile este direct legată de răspunsul la întrebarea: puteți vedea imaginea de fundal de pe desktop sau ea este camuflată de armata de documente de pe ecran? Atunci, pentru o imagine mai completă, ștergeți de pe desktop fișierele inutile şi neimportante, iar pe cele rămase organizați-le în dosare. Transferați imaginile de pe desktop pe dispozitive de stocare precum cardurile SD sau pur şi simplu salvați-le în foldere speciale de pe hard-disk.
Logica din spatele acestor lucruri este destul de simplă: cu cât aveți mai multe lucruri stocate pe computer, cu atât acesta rulează mai lent. Asta pentru că se folosește mai multă memorie RAM. Pentru cei care nu știu ce este RAM, gândiți-vă la el ca la caii putere. Cu cât mașina cântărește mai mult, cu atât folosește mai mulți cai putere. De asemenea, curățați computerul și câștigați mai mult spațiu pentru a stoca documentele importante pe care le doriți.
Ponturi să îți cureți și să îți organizezi computerul
Scapă de fişierele duplicat
De câte copii ale CV-ul tău sau ale fotografiilor tale ai nevoie? Nu numai că fișierele duplicat îți fac desktopul să pară dezordonat, dar, evident, ocupă multă memorie. „Ați fi surprins să aflați cât de mult spațiu de stocare este consumat de fișierele duplicat, indiferent dacă sunt fișiere salvate de două ori în locații diferite sau mai multe descărcări ale aceluiași fișier”, spune Natasha Stokes, citată de Techlicious.com. Cel mai bun mod de a le urmări pe toate și de a le șterge este cu o aplicație precum Duplicate Detective, care poate fi descărcată gratuit de pe internet.
Creați foldere mari, principale
Acum, că ați scăpat de exces, veți dori să puneți în dosare fișierele care au rămas. Ce sistem alegeți depinde de dvs., dar o modalitate eficientă de a face acest lucru este una cu trei foldere mari: unul pentru lucrurile pe care le-ați făcut (CV-uri, documente Word etc.), unul pentru lucrurile legate de prietenii dvs. (fotografii de familie etc.), iar celălalt pentru lucrurile care țin de restul (MP3-uri, filme, software etc.).
Faceți câteva subfoldere mai mici
Odată ce totul este separat în folderele principale, acum puteți crea subdosare în fiecare folder. De exemplu, puteți decide să vă organizați colecția de muzică în subfoldere pe baza numelui artistului, în timp ce fotografiile digitale ar putea fi organizate în funcție de data la care au fost realizate. Oricum alegeți să organizați diversele date, documente sau poze, totul va rămâne înglobat în cele trei foldere mari, originale.
Ștergeți folderul de descărcări
Nu, nu veți avea nevoie niciodată de acel vechi bilet de concert în format PDF, așa că mergeți mai departe și ștergeți conținutul folderului de descărcări. „Deschideți folderul Descărcări și vizualizați conținutul acestuia după tipul de fișier, apoi parcurgeți fiecare categorie și trageți fișierele care nu sunt necesare în Coșul de gunoi (Mac) sau Coșul de reciclare (Windows) sau faceți clic dreapta și selectați Ștergeți (atât Mac, cât și Windows). Apoi, veți fi gata pentru toate biletele noi și PDF-urile care vă vor veni”, ne mai explică Natasha Stokes.
Alegeți un fundal drăguț de desktop
Nu alegeți fundalul la întâmplare. Utilizați orice imagine doriți pentru desktop – o plajă senină, un meme hilar, o fotografie de vacanță, dar alegeți-o cu înțelepciune, deoarece este imaginea la care vă veți uita toată ziua. „Alegerea unui tapet poate părea un lucru banal, dar atunci când te uiți la el în fiecare zi, poate avea un impact asupra productivității tale”, spune Adam Dachis, de la Lifehacker.com.
Citește și: Ziua internațională a scepticilor. Arma gândirii ascuțite a făcut lumea să evolueze
Ștergeți programele neutilizate
Nu este nevoie să vă agățați de fiecare program pe care l-ați descărcat vreodată, mai ales dacă doar ocupă spațiu. „Puteți șterge programele neutilizate trăgându-le din folderul Aplicații în Coșul de gunoi”, a explicat Stokes. „Aceasta șterge majoritatea fișierelor asociate cu aplicația, cum ar fi datele generate, dar nu fișierele de preferință și fișierele de asistență”.
Faceți ceva cu toate acele fotografii
Cu toții avem mii de fotografii cu apusuri de soare și familie și prieteni. Nu ne mai uităm aproape niciodată la ele, dar ne imaginăm cât de distruși am fi dacă le-am pierde. De aceea, ar trebui să vă gândiți să vă puneți toate imaginile pe un hard disk extern, ceea ce înseamnă, de asemenea, mai puțină aglomerație și mai mult spațiu pentru alte fișiere. „Alternativ, un serviciu de stocare în cloud pentru fotografiile dvs. poate fi un mijloc util de a asigura o copie de rezervă chiar dacă dispozitivele dvs. sunt pierdute sau deteriorate”, ne sfătuiește Stokes.
Creați un fișier „To-Do”, de lucru
Dacă sunteți îngrijorat de faptul că fișierele importante se pot pierde printre celelalte, creați un folder Inbox pentru a găzdui toate lucrurile de care aveți nevoie în mod activ. „Vă puteți gândi la acest dosar ca la lista dvs. de sarcini”, spune Mark Virtue on HowToGeek.com. „Îl puteți numi Inbox (da, similar sistemului de e-mail) sau„ Lucrează ”sau„ De făcut ”… orice nume are sens pentru tine”. Acesta va deveni locul ideal pentru proiectele curente.
Curățați computerul, la propriu
Odată ce ați trecut prin toată munca grea de creare a folderelor, redenumirea fișierelor și mutarea fotografiilor, s-ar putea să apreciați și curățarea fizică a computerului. Aceasta include ștergerea prafului de pe tastatură, dezinfectarea mouse-ului, dar și ștergerea ecranului murdar. Înainte de a face asta asigurați-vă că ecranul este stins și încercați mai întâi să îl ștergeți cu o cârpă uscată. Dacă nu este suficient, stropiți puțină soluție de curățat pe șervețel și lustruiți-l ușor.
Respectați planul de organizare
Odată ce ați venit cu un plan de organizare, asigurați-vă că îl respectați. „Trebuie neapărat să fiți disciplinat. Pentru fiecare fișier nou pe care îl primiți rezervați-vă câteva secunde în plus pentru a-l înregistra acolo unde îi este locul. Altfel, în doar o lună sau două, situația va fi mai proastă decât înainte, cu jumătate din fișierele dvs. organizate și cealaltă jumătate dezorganizate şi nu vei mai ști care cum este”, avertizează Mark Virtue.
